Privacy Manager

La soluzione supporta la compilazione e l’aggiornamento dei principali strumenti previsti dal GDPR, garantendo tracciabilità delle operazioni e maggiore controllo dei processi. Il sistema include funzionalità avanzate per la gestione strutturata degli adempimenti privacy, di seguito elencati. Registro dei trattamenti Il modulo consente la compilazione e la gestione centralizzata del Registro dei trattamenti, garantendo una mappatura completa e sempre aggiornata delle attività di trattamento dei dati personali. Per ciascun trattamento è possibile definire le informazioni obbligatorie richieste dalla normativa, quali finalità, categorie di dati, basi giuridiche, soggetti coinvolti, misure di sicurezza e tempi di conservazione. Una volta completati i trattamenti, il sistema permette l’estrazione del Registro dei trattamenti aggiornato all’ultima versione. Registro del Responsabile del trattamento La soluzione supporta la gestione del Registro del Responsabile del trattamento, consentendo la raccolta e l’organizzazione delle informazioni relative ai trattamenti effettuati per conto di altri titolari. Per ciascun trattamento è possibile definire le informazioni obbligatorie richieste dalla normativa. Una volta completati i trattamenti, il sistema permette l’estrazione del Registro del responsabile aggiornato all’ultima versione. Registro delle violazioni dei dati personali (Data Breach) La soluzione consente la registrazione e gestione completa degli eventi relativi alla violazione dei dati personali (Data Breach), supportando l’intero processo previsto dal Regolamento UE 2016/679. Per ciascun evento è possibile documentare le circostanze dell’accaduto, le categorie di dati coinvolti, il numero di interessati impattati, le misure correttive adottate e le valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento. Gestione delle nomine e degli incarichi privacy Il modulo consente la gestione centralizzata degli atti di nomina privacy. È possibile configurare un workflow personalizzabile in cui inserire l’atto di nomina da sottoporre alla firma degli incaricati o designati al trattamento. Il processo è completamente digitalizzato e include la funzionalità di firma digitale, che consente la sottoscrizione dei documenti direttamente all’interno del sistema, garantendo la validità del processo, la tracciabilità delle operazioni e la completa dematerializzazione del flusso di nomina. Valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) Il sistema include la gestione digitalizzata della Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA), basata su un flusso guidato e standardizzato. Il processo prevede la predisposizione di template strutturati e configurabili, che consentono di uniformare la raccolta delle informazioni richieste dalla normativa. All’interno del template vengono inseriti in modo organizzato tutti gli elementi necessari alla valutazione, quali la descrizione del trattamento, l’analisi dei dati coinvolti, la valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati e le misure tecniche e organizzative adottate per la mitigazione. Il flusso digitalizzato consente di accompagnare l’utente nella compilazione, garantendo completezza, coerenza e tracciabilità delle informazioni inserite, nonché la storicizzazione delle diverse versioni della valutazione. Il risultato è un documento DPIA strutturato, sempre aggiornato e facilmente consultabile.